Leren organiseren van Special Forces 

Special Forces 

Green On is bij de Special Forces hét teken om in actie te komen. Letterlijk - het het lampje dat op in een vliegtuig op groen springt, ten teken dat de commando's gaan springen. Bij Defensie denk je aan - hiërarchie. Dze organisatie staat bol van rangen en standen, achting daarvoor, voorrechten daaraan verbonden en symboliek. Maar eenmaal op operatie geldt juist - geén rangen en standen! Dan wordt er juist gekeken vanuit rol, vanuit specialisme, wat er taakinhoudelijk gerealiseerd moet worden.

"Als ik vanuit mijn specialisme vind dat een bepaald doel niet behaald kan worden, dan gaan we dat niet alsnog proberen. Op dat moment accepteert mijn commandant mijn kennis van zaken." Aldus Richard Bergmans, medeauteur van het boek "Green On.

"We hebben zodanig vertrouwen in elkaar - dat we tijdens een operatie af gaan op het oordeel van de specialist." Deze manier van werken is niet alleen effectiever maar ook leuker. Problemen worden door specialisten opgelost daár en wanneer ze zich voordoen. Lang voórdat vraagstukken door allerlei lagen uiteindelijk bij de directie op het bureau komen. Vergaderen, meetings en commissies - ze werken alleen maar vertragend.

Luscii

Luscii, ontwikkelaar van apps voor gebruik in de Zorg, koos voor dit Rol-gebaseerd werken. Daarmee wordt expliciet gemaakt wié waar over gaat. Zo kunnen medewerkers eigen besluiten nemen - zónder te overleggen.

Er ontstaat een andere manier van leiderschap - informeel. Op basis van vertrouwen op het specialisme van elk persoon. Er is dan nog steeds hiërarchie, maar eéntje die ontstaat. Zo staan er mensen op die gaan organiseren, terwijl anderen juist iets praktisch gaan doen, óf zich gaan bemoeien met (bijvoorbeeld) de Marketing. "Zo organiseren we onszelf."

Mensen in een organisatie hebben vaak veel ideeën om iets te veranderen of om iets anders te gaan aanpakken. Dan biedt de Green On manier van organiseren een uitnodiging om die stap te zetten. Met de gedachte "beter een kleine stap dan geen stap" - je kunt je later alsnog bijsturen. Dit (wat eigenlijk de "gewoonste" manier van werken zou moeten zijn) leidt tot werkplezier en voor onmogelijk gehouden resultaten.

Zo maakt de organisatiestructuur van Luscii - waar geen managers zijn en er nauwelijks nog vergaderd wordt -  tijdens Coronatijd de ongelofelijk snelle uitrol van de medische app Thuismeten mogelijk. Áls er overlegd word, dan met het laagst mogelijke aantal personen. 

Ook de organisatie (structuur) van Luscii is gebaseerd op rollen. Iedereen weet wat zijn taak is en heeft op dat gebied beslissingsbevoegdheid. Dit wordt ook wel een "holocratische" manier van organiseren genoemd. Succésfactoren voor het presteren onder druk zijn "dat iedereen precies weet elke rol hij binnen zijn Team heeft, en wij een ongelooflijke sterke onderlinge band hebben", aldus Joris Janssen van Luscii.

Het boek